Assurez une gestion précise et conforme de vos missions grâce au pointage en temps réel.
Accéder aux détails de la mission
Depuis la page « Agenda » de l’application, sélectionnez la mission concernée.
Vous accédez à un écran contenant les détails de la mission, tels que l’itinéraire, le véhicule utilisé, les passagers et les informations d’adresse.
Enregistrer les heures réelles
Cliquez sur l’icône plus d’actions pour accéder aux options supplémentaires et appuyez sur l’option « Modifier les heures de pointage ».
Modifiez ou validez les informations suivantes :
- Heure de début de service : heure à laquelle vous avez commencé la mission.
- Heure de départ et d’arrivée à chaque étape : enregistrez votre arrivée et votre départ à chaque destination intermédiaire.
- Heure de fin de service : heure à laquelle vous avez terminé la mission.
Le pointage des heures est automatique, cette page vous permet de les modifier en cas d’erreur ou d’omission du pointage.
Ajouter des informations supplémentaires
Vous pouvez renseigner les informations suivantes :
- Kilométrage au début de la mission et kilométrage à la fin de la mission. Cette information est utile afin d’afficher votre bilan CO2 sur votre facture.
- Un commentaire pour expliquer toute modification ou situation particulière.
Vérifiez que toutes les données sont exactes avant de passer à la facturation.
Enregistrez vos modifications en appuyant sur « Enregistrer ».
Correction des erreurs
Si une erreur a été commise pendant le pointage, vous pouvez revenir dans les détails de la mission pour corriger les informations avant la clôture.
A noter qu’il n’est possible possible de modifier les heures de pointages qu’une seule fois si la mission provient de la bourse d’échange.
La correction des erreurs est possible avant de générer la facture.
Conseils pratiques
Effectuez votre pointage en temps réel pour éviter les oublis ou erreurs.
Vérifiez vos données avant de les enregistrer, en particulier les heures et les distances.
Renseignez des informations supplémentaires (comme le kilométrage) pour garantir une facturation précise et conforme.
Besoin d’assistance ? Notre équipe de support est à votre disposition pour répondre à vos questions !
