Assurez une gestion précise et conforme de vos missions grâce au pointage en temps réel sur WAY-Partner.
Ce guide vous explique comment enregistrer, modifier ou corriger les heures et informations clés liées à vos courses.
Accéder aux détails de la mission
Depuis la page « Agenda » de l’application :
- Si la mission est en cours, naviguez vers l’onglet « À venir » et sélectionnez la mission concernée.
- Si la mission est terminée, accédez à l’onglet « À clôturer » et sélectionnez la mission.
Vous accédez à un écran contenant les détails de la mission, tels que l’itinéraire, le véhicule utilisé, les passagers et les informations d’adresse.
Enregistrer les heures réelles
Appuyez sur le bouton « Heures réelles« .
Modifiez ou validez les informations suivantes :
- Heure de début de mission : heure à laquelle vous avez commencé la mission.
- Heure d’arrivée à chaque étape : enregistrez votre arrivée à chaque destination intermédiaire.
- Heure de fin de mission : heure à laquelle vous avez terminé la mission.
Enregistrez vos modifications en appuyant sur « Enregistrer« .
Le pointage manuel est optionnel et surtout utile en cas d’erreur ou d’omission dans le pointage automatique. Vous pouvez également y accéder avant la clôture d’une mission, via l’onglet « À clôturer« .
Ajouter des informations supplémentaires
Si nécessaire, vous pouvez renseigner les informations suivantes :
- Kilométrage au début de la mission et kilométrage à la fin de la mission.
- Un commentaire pour expliquer toute modification ou situation particulière.
Vérifiez que toutes les données sont exactes avant de passer à la facturation.
Correction des erreurs
Si une erreur a été commise pendant le pointage, vous pouvez revenir dans les détails de la mission pour corriger les informations avant la clôture.
Cela est possible avant de générer la facture.
Conseils
Effectuez votre pointage en temps réel pour éviter les oublis ou erreurs.
Vérifiez vos données avant de les enregistrer, en particulier les heures et les distances.
Renseignez des informations supplémentaires (comme le kilométrage) pour garantir une facturation précise et conforme.
Le pointage en temps réel est un outil indispensable pour maintenir une gestion rigoureuse de vos missions sur WAY-Partner. En enregistrant avec précision les heures et les détails des courses, vous évitez les erreurs et assurez une facturation transparente. Pour maximiser votre efficacité, effectuez le pointage dès que possible et profitez des fonctionnalités de correction pour rectifier d’éventuelles omissions.
Besoin d’aide ? Notre support est à votre disposition pour toute question ou assistance supplémentaire !
