Accéder à vos documents légaux
Accédez au menu → Profil.
Appuyez sur “Documents légaux”.
Vous y trouverez les sections suivantes :
- Permis de conduire
- Carte VTC
- Assurance RC Pro
- Justificatif d’existence légale de l’entreprise
- Documents liés aux véhicules : certificat d’immatriculation, mémo véhicule assuré, macaron VTC et attestation d’assurance pour transport à titre onéreux.
Ajouter un document
Appuyez sur une ligne vide ou marquée “Aucun document”.
Sélectionnez un fichier (PDF, image, photo depuis l’appareil).
Enregistrez. Un message “En attente de validation“ confirmera le bon ajout.
Des infobulles vous précisent les documents acceptés.
Par exemple : le champ « Justificatif d’existence légale » accepte Kbis, RNE, Extrait D1, INSEE…
Modifier un document
Appuyez sur un document déjà présent.
Vous pouvez :
- Modifier les images Recto / Verso séparément.
- Mettre à jour la date de validité.
Appuyez sur “Enregistrer”.
Une alerte vous rappelle de vérifier la date si vous changez un fichier.
Supprimer un document
Ouvrez le document.
Appuyez sur l’icône poubelle.
Confirmez la suppression.
Attention : cette action est irréversible.
Pourquoi ces informations sont importantes ?
Pour vous :
- Conservez vos documents administratifs au même endroit.
- Recevez des alertes si un document est expiré (en rouge).
- Accès rapide en cas de contrôle ou de renouvellement.
Pour vos donneurs d’ordre (DO) :
- Accès automatique à vos documents s’ils vous délèguent une mission.
- Vérification instantanée de votre conformité (VTC, assurance…).
- Renforce la confiance et la fiabilité entre partenaires.
Les documents légaux dans WAY-Partner ne sont pas qu’un simple espace de stockage. Ils jouent un rôle clé dans vos relations avec les donneurs d’ordre et dans la conformité de votre activité. Prenez le temps de les téléverser et de les maintenir à jour pour éviter les blocages et renforcer votre fiabilité.
Si vous avez des questions ou besoin d’aide, consultez notre FAQ ou contactez notre support WAY-Partner.
